另外，智慧辦公還能從根本上實現無障礙的文件溝通。例如，利用人臉識別技術與智能眼技術，富士施樂數碼多功能設備可感應到是否有人將使用設備，識別出用戶身份后，即快速啟動設備并進入該用戶的個性化菜單界面。

　　對此，業內資深人士對記者表示，數碼辦公設備不能只是單純的文件處理工具，更具生產力和成本效益的系列新品才是企業用戶智慧工作的真正“利器”。

　　移動、智能與環保是未來潮流

　　隨著移動互聯網的成熟發展，無線打印領域值得期待。

　　在打印行業，打印機與網絡的連接方式不再僅限于USB或有線的以太網連接，Wi-Fi功能使打印機連接智能移動終端。

　　目前各大廠商不斷推出云打印產品，如富士施樂的夢打印、惠普的ePrint、聯想的樂打印等，用戶只需在移動終端下載應用并安裝，即可通過安裝在移動終端的應用程序控制打印設備進行打印、掃描等簡單的打印輸出操作。

　　此外，節能環保已成為全球打印機市場競爭的新核心，以美國、歐盟、日本為代表的經濟發達地區已經掀起“節能”熱潮，廠商之間達成共識，例如在設備設計階段就嚴格規定了原材料必須達到的環保標準，采用再生材料以及可降解材料生產，最大程度降低了機械零件中的鋼、銅和鋁材的鉛含量。包裝采用更小的體積，以便在運輸過程中降低碳排放。

　　此外，廠商有意識引入更多智能基因，預判用戶即將做什么。富士施樂將優秀的環保性能與便捷的操作結合，開發智能眼技術，利用人體運動傳感，當有人靠近復合機后，裝在復合機前端的熱釋電傳感器和反射傳感器通過配合進行智能判斷，如果認為有人將使用復合機的話，會喚醒系統，提前進入待機狀態。而智能節電技術實現了使用什么功能，就激活什么模塊的功能。